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WORK BEFORE TOOLS

製造現場でノートPCの画面を一緒に確認している担当者

BUSINESS IMPROVEMENT

システムを入れる前に、 仕事を整える。

Excelのままでいいのか、
自動化するのか、アプリを作るのか。
そこから一緒に考えます。

今の業務について相談する

中小製造業の現場を見て、業務を整理し、必要なところだけを小さく改善します。

PROBLEMS

その手間、
いつの間にか「当たり前」に
なっていませんか？

人物＋PC＋書類
手間は、帳票と作業のあいだに隠れています。

毎日の仕事に慣れるほど、重複した入力や確認作業は見えにくくなります。まずは、今どこで手間が生まれているかを見つけます。

  1. 01

    同じ内容を、紙・Excel・システムへ何度も入力している。

  2. 02

    ファイルが増え、どれが最新か分からない。

  3. 03

    集計や報告書づくりが、特定の担当者に集中している。

  4. 04

    紙で集めた記録を、後から手入力している。

  5. 05

    確認や承認のために、メールや口頭連絡を繰り返している。

  6. 06

    市販ツールを入れたが、現場の仕事に合っていない。

OUR STANCE

改善は、
システム選びから始めない。

先にツールを決めると、仕事をツールに合わせることになります。Biz Liftは、現場で何が起きているかを見て、情報の流れと作業の目的を整理します。そのうえで、今のExcelを整えるのか、自動化するのか、アプリを作るのかを一緒に判断します。

  1. 現場の仕事を見てから考える

  2. やめられる作業を先に見つける

  3. 必要なものだけを小さくつくる

作ることより、使われることを。

CHOOSE THE RIGHT WAY

Excelのまま整える。
つなぐ。自動化する。
必要なら、アプリをつくる。

答えは一つではありません。課題の大きさ、使う人、更新頻度、運用方法に合わせて選びます。

  1. 01

    業務を整理する

    不要な入力、重複した確認、曖昧なルールを整理する。新しいツールを入れずに改善できる場合もある。

  2. 02

    Excelを整える

    入力方法、集計、共有、ファイル構成を見直す。今ある環境を活かし、担当者が扱える形にする。

  3. 03

    作業を自動化する

    定型的な転記、集計、通知、帳票作成など、繰り返し作業を仕組みに任せる。

  4. 04

    アプリをつくる

    複数人で使う、履歴を残す、外出先から入力するなど、Excelでは運用しにくい場合に必要な機能を絞ってつくる。

アプリを作らないことが、
最適な答えの場合もあります。

01から04は段階ではなく、選択肢です。規模が大きい方法が優れているわけではありません。

相談から改善までの流れを見る

WHAT WE ORGANIZE

まず、仕事を
分解して見る。

「時間がかかる」という結果だけでなく、どこで情報が止まり、どこで人の判断が必要なのかを整理します。

  1. 01

    入力

    誰が、何を、どこへ入力しているか。

  2. 02

    転記

    同じ情報を何回書き写しているか。

  3. 03

    確認

    誰の確認を、どのタイミングで待っているか。

  4. 04

    集計

    何を集め、どの数字を見たいのか。

  5. 05

    共有

    必要な情報が、必要な人へ届いているか。

  6. 06

    判断

    人が決めるべきことと、仕組みに任せられることは何か。

MANUFACTURING USE CASES

製造現場で、
こんな業務から相談できます。

下記は相談テーマの例です。すべてをシステム化するのではなく、現状に合う方法を検討します。

ノートPCで整理された記録を確認する作業着の担当者

01

製造日報

紙や複数ファイルに分かれた記録方法、集計、共有を見直す。

02

品質・不良管理

不良内容、原因、対応履歴を整理し、振り返りやすくする。

03

点検・検査記録

記入、確認、保管、検索の流れを整える。

04

在庫・備品管理

入出庫や残数を把握しやすくし、確認の手間を減らす。

05

見積・受注・進捗管理

部署や担当者に分かれた情報の流れをつなぐ。

06

報告書・定型資料

繰り返し行う集計や資料作成を、再利用できる形にする。

対応方法は、現在の環境・データ・運用体制を確認したうえで検討します。

PROCESS

現場を見る。
仕事を整える。
小さく試す。

  1. 01

    相談

    今困っていること、変えたいことを聞く。

  2. 02

    現状確認

    実際の作業、帳票、ファイル、情報の流れを見る。

  3. 03

    業務整理

    手間の原因、重複、判断ルール、優先順位を整理する。

  4. 04

    方法を選ぶ

    業務の見直し、Excel改善、自動化、アプリ開発から適切な方法を考える。

  5. 05

    小さく実施

    必要な範囲から試し、使う人の意見を確認する。

  6. 06

    改善・定着

    実際の運用に合わせて調整し、続けられる形へ整える。

ご相談いただいたからといって、システム導入を前提にはしません。

現場担当者と画面を見ながら使い方を確認している場面

WHY BIZ LIFT

つくって終わりではなく、
使える形まで整える。

現場で使い始めると、最初には見えなかった改善点が出てきます。Biz Liftは、実際の使い方を確認しながら、入力項目や画面、運用方法を調整します。

  1. 使う人の意見を確認する

    担当者だけでなく、実際に入力・確認する人の使い方を見る。

  2. 運用ルールを整える

    誰が更新し、誰が確認し、どこへ残すかを分かりやすくする。

  3. 引き継げる形にする

    特定の人だけが分かる状態を避け、社内で扱える形を目指す。

FOR WHO

まだ「何をつくるか」が
決まっていなくても大丈夫です。

  • Excelや紙の業務を一度整理したい

  • 転記や集計の手間を減らしたい

  • 属人化している仕事を見直したい

  • 市販ツールが自社に合うか判断できない

  • アプリが必要かどうかから相談したい

  • 小さな範囲から改善を試したい

困っている仕事を、そのまま聞かせてください。

FAQ

よくあるご質問

CONTACT

何を入れるかではなく、 今の仕事から 聞かせてください。

Excelを整えるのか、自動化するのか、
アプリが必要なのか。
現場に合う方法を一緒に考えます。

ツールを売らない。
本当に現場が変わる改善を。

今の業務について相談する